Von der Petrischale ins Digitale: eine individuelle Laborsoftware für einen Familienbetrieb
Das Labor Urbanus hat mit uns zusammen die Digitalisierung und Optimierung der eigenen Prozesse gewagt. Die Lösung ist eine individuelle Laborsoftware und Kundenverwaltung.
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In der modernen Laborlandschaft stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Prozesse nicht nur effizient zu gestalten, sondern auch eine hohe Qualität und Transparenz für ihre Kunden zu gewährleisten. Labor Urbanus, ein familiengeführtes und angesehenes Schimmelpilzlabor, dessen Wurzeln bis in die 1950er-Jahre zurückreichen, trat mit genau diesen Anforderungen an uns heran.
Ziel des Projektes war die Entwicklung einer individuellen Laborsoftware, die den gesamten Workflow des Labors vom Probeneingang über die Analyse bis hin zur Berichtserstellung digitalisiert und vereinfacht. Zusätzlich konnte das Unternehmen mit der Digitalisierung der Abläufe im Labor eine wichtige Grundlage für die Erlangung der DAkkS-Akkreditierung legen.
Komplexe Abläufe und hoher Dokumentationsaufwand
Labor Urbanus verarbeitet täglich eine Vielzahl von Proben und Daten, die vor der gemeinsamen Arbeit weitgehend manuell erfasst und in Excel-Tabellen gepflegt wurden. Dies bedeutete für die Angestellten Laborant*innen einen hohen zeitlichen Aufwand und doppelte Pflege von Daten.
Hinzu kamen Anforderungen wie die Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten sowie die Erstellung standardisierter PDF-Berichte für die Kunden. Ziel war es, eine Software zu schaffen, die diese Prozesse nahtlos integriert, die Effizienz steigert und gleichzeitig die Qualität der Produkte sichert.
Unser Ansatz: Technisches Know-how trifft auf praxisnahe Beratung
Unsere Arbeit begann mit einer umfassenden Anforderungsanalyse vor Ort. Gemeinsam mit den Mitarbeitenden des Labors haben wir die bestehenden Arbeitsabläufe detailliert untersucht, um die Bedürfnisse und Potenziale für eine Digitalisierung zu identifizieren.
Basierend auf diesen Erkenntnissen entwickelten wir eine eigenständige Laborsoftware, die speziell auf die Anforderungen des Schimmelpilzlabors zugeschnitten ist.
Die Software umfasst:
- Probenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten und Speichern von Analysedaten.
- Kundenmanagement: Zentrale Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten.
- Automatisierte Berichtserstellung: Generierung standardisierter PDF-Berichte auf Basis der erfassten Daten.
- Eine benutzerfreundlich Gestaltung: UX/UI-Design, das den Mitarbeitenden die Bedienung erleichtert.
Schon in der Planungsphase der Laborsoftware war es uns wichtig zusammen mit der Laborleitung, zukünftige Anforderungen und Erweiterungen an die Software zu antizipieren.
Eine Lösung die wir so schon in der ersten Version integrieren konnten, war die Gestaltung des User-Interfaces für die zukünftigen Nutzung der Software auf Tablets direkt bei der Arbeit an Mikroskopen.
Das hat die individuelle Softwarelösung für Labor Urbanus ermöglicht:
Dakks-Akkreditierung
Durch die transparente und nachvollziehbare Auftragsverarbeitung in der Laborsoftware konnte Labor Urbanus einen wichtigen Aspekt der DAkkS-Akkreditierung erfolgreich erfüllen.
Standards für Auswertungen
Standards für Auswertungen sorgen für konsistente, vergleichbare Ergebnisse und erhöhen die Qualität sowie Aussagekraft der Laboranalysen.
Mehrstufige Berichterstellung
Mehrstufige Berichterstellung ermöglicht es, Aufträge schrittweise zu bearbeiten und bereits verfügbare Zwischenergebnisse frühzeitig an Kunden zu übermitteln.
Alle Daten an einem Ort
Gebündelte Datenspeicherung steigert Transparenz und vereinfacht die Arbeitsabläufe.
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So sorgen wir dafür, dass sich das Investment für Labor Urbanus nachhaltig rechnet
Unser Engagement endet nicht mit der Auslieferung der Software. Wir begleiten das Labor langfristig, passen die Lösung kontinuierlich an neue Anforderungen an und sorgen dafür, dass sie mit der Entwicklung des Unternehmens mitwächst. Diese nachhaltige Betreuung ermöglicht es Labor Urbanus, den größtmöglichen Nutzen aus der Investition zu ziehen und die Digitalisierung Schritt für Schritt weiter auszubauen.
Und jetzt?
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